Vernieuwde AFAS InSite omgeving live

Helder Onderwijs heeft intensief samengewerkt met AFAS en de InSite-omgeving geoptimaliseerd. Met trots melden wij dat de vernieuwde InSite-omgeving vanaf vandaag, maandag 23 mei 2016, gereed is. Helder Onderwijs start direct met de uitrol bij onze klanten en dus ook bij u.

Vanaf vandaag kunt u, als klant van Helder Onderwijs, gebruik maken van de nieuwe omgeving. Naast de overzichtelijkheid en het verbeterde gebruikersgemak zijn onder andere de volgende zaken geoptimaliseerd en aangepast:

• Aangepaste menustructuur.
• Manager Self-Service (MSS).
  Meer en verbeterde functionaliteiten. Minder invulvelden en aangepaste workflows. Via de afwezigheidscockpit is er bijvoorbeeld inzicht in actueel en toekomstig verzuim- en verlof (inclusief vervangers).
• Mogelijkheid gebruik van het Digitaal Personeel Dossier (DPD).
  Documenten zoals een diploma, formulier reiskosten, loonheffingsverklaring, beoordelen/functioneren kunnen eenvoudig worden geüpload en geraadpleegd. De medewerker kan de zelf ingestuurde documenten en mutaties raadplegen via Employee Self-Service (ESS).
• Rapporten/analyses.
  Er zijn nu ook diverse analyses zichtbaar, die automatisch in Excel worden geopend en getoond.
• Employee Self-Service (ESS).
  Via Employee Self-Service (ESS) is het voor de medewerkers nu ook mogelijk om zelf mutaties door te geven. Hierbij gaat het onder andere om adreswijzigingen, bankrekeningnummer, aanvragen reiskostenvergoeding, declaraties voor dienstreizen en VOG. Deze mutaties worden vervolgens goedgekeurd door de leidinggevende en direct in AFAS Profit verwerkt.
• Meer inzicht in eigen dossier.
  De medewerker heeft inzicht in zijn of haar eigen dossier en kan eigen gegevens dus inzien (onder andere loonstroken). De medewerker kan ook eigen stukken, zoals een behaald diploma, insturen.
• Meer mogelijkheden medewerker.
  De medewerker kan zelf kort verlof (zoals artsenbezoek) aanvragen.

Geniet ook van de voordelen van ESS

Minder handmatige invoer en dus sneller, efficiënter en minder kans op fouten. De keus ligt bij de werkgever om, naast de bestaande MSS variant, de medewerkers toegang te geven tot de ESS variant, zodat zij zelf zaken kunnen wijzigen en de werkgever of leidinggevende alleen nog akkoord hoeft te geven. Volledig digitaal.

Interesse?

Wellicht heeft u al contact gehad over het gebruik van ESS of staat er op korte termijn een afspraak ingepland met uw contactpersoon PZ of accountmanager van Helder Onderwijs. Mocht dat niet het geval zijn, dan kunt u altijd contact opnemen met uw contactpersoon PZ of uw accountmanager. Andere vragen over de nieuwe AFAS InSite omgeving? Wij helpen u graag.