Vernieuwde AFAS InSite is operationeel

Het is gelukt! Na een periode van optimaliseren, inrichten en testen, was het op 23 mei jl. tijd om de nieuwe AFAS InSite-omgeving in productie te nemen. Een spannend moment. Kunnen onze gebruikers inloggen, zien zij dezelfde gegevens als ze gewend waren, is de omgeving duidelijk en hoe bevalt de nieuwe look? Gelukkig verloopt alles naar wens. Gebruikers zijn over het algemeen zeer tevreden over de nieuwe omgeving, een aantal reacties van onze klanten:

“Het werkt erg gemakkelijk”, “De uitleg aan de linkerkant is erg handig”, “Hier zitten we al een tijdje op te wachten” en ”Er is vanuit het perspectief van de klant gedacht”.

Wat is nieuw?

Nieuw in de InSite-omgeving zijn onder andere:

• Aangepaste menustructuur.
• Manager Self-Service (MSS).
  Meer en verbeterde functionaliteiten. Minder invulvelden en aangepaste workflows. Via de afwezigheidscockpit is er bijvoorbeeld inzicht in actueel en toekomstig verzuim- en verlof (inclusief vervangers).
• Mogelijkheid gebruik van het Digitaal Personeel Dossier (DPD).
  Documenten zoals een diploma, formulier reiskosten, loonheffingsverklaring, beoordelen/functioneren kunnen eenvoudig worden geüpload en geraadpleegd. De medewerker kan de zelf ingestuurde documenten en mutaties raadplegen via Employee Self-Service (ESS).
• Rapporten/analyses.
  Er zijn nu ook diverse analyses zichtbaar, die automatisch in Excel worden geopend en getoond.
• Employee Self-Service (ESS).
  Via Employee Self-Service (ESS) is het voor de medewerkers nu ook mogelijk om zelf mutaties door te geven. Hierbij gaat het onder andere om adreswijzigingen, bankrekeningnummer, aanvragen reiskostenvergoeding, declaraties voor dienstreizen en VOG. Deze mutaties worden vervolgens goedgekeurd door de leidinggevende en direct in AFAS Profit verwerkt.
• Meer inzicht in eigen dossier.
  De medewerker heeft inzicht in zijn of haar eigen dossier en kan eigen gegevens dus inzien (onder andere loonstroken). De medewerker kan ook eigen stukken, zoals een behaald diploma, insturen.
• Meer mogelijkheden medewerker.
  De medewerker kan zelf kort verlof (zoals artsenbezoek) aanvragen.
• Vraag het Helder.
  Vragen over mutaties of andere zaken, kan de HR-medewerker stellen via de optie “Vraag het Helder”. Doordat de gebruiker een kenmerk kiest, komt de vraag bij de juiste medewerker van Helder Onderwijs terecht. Geen mails meer, maar digitaal afhandelen via InSite.

Uiteraard gaan we verder met optimaliseren en doorontwikkelen. Verlofaanvragen, WKR, wet Poortwachter, competentiemanagement, koppeling met ProActive en dashboards HRM en Financieel zijn onderdelen waar de komende periode aan gewerkt wordt door Helder Onderwijs. Uiteraard houden wij u op de hoogte van de ontwikkelingen.

Veel plezier met het werken in de vernieuwde InSite-omgeving. Vragen of meer informatie? Neem dan contact op met Helder Onderwijs of uw contactpersoon. Wij helpen u graag.