“Iedereen die in het onderwijs werkt, moet bij indiensttreding een actuele VOG (geen kopie en niet ouder dan 6 maanden) overleggen. Dit is wettelijk verplicht.”
Dit is de letterlijke tekst die op de website van de Onderwijsinspectie staat. In de praktijk merken wij, als Helder Onderwijs, dat er bij diverse werkgevers nogal ruim wordt omgegaan met de interpretatie van deze tekst en dat kan gevolgen hebben voor u, als werkgever (en uw bekostiging)!
Controle door instellingsaccountants
De instellingsaccountants controleren ieder jaar of VOG’s ontbreken of later dan de indiensttreding zijn aangeleverd (datum afgifte VOG). Is dit het geval, dan geeft de accountant dit door aan de inspectie. Vervolgens vraagt de inspectie aanvullende informatie over de accountantsmelding(en) aan te leveren. Hierna bekijkt de inspectie of ze gaan handhaven.
Wat moet u doen als werkgever
De VOG wordt, tijdens de sollicitatieprocedure, aangevraagd om te toetsen of een persoon in aanraking is geweest met justitie voor een strafbaar feit. In het onderwijs wordt specifiek gelet op veroordelingen voor zedenmisdrijven of andere strafbare feiten die de uitoefening van een functie in het onderwijs belemmeren. De medewerker dient voorafgaand aan de indiensttreding of uiterlijk op de dag van indiensttreding de originele, geldige VOG aan de werkgever te overleggen. Een nieuw aangestelde medewerker mag dus geen werkzaamheden voor u verrichten zolang u geen geldige VOG van de medewerker heeft ontvangen.
Als werkgever bent u zelf verantwoordelijk voor de aanwezigheid van een geldige VOG bij indiensttreding van (nieuw) personeel. Dit is ook het geval als iemand al jaren in dienst is geweest en, na ontslag, weer in dienst treedt (niet aansluitend), want dan is de VOG ouder dan 6 maanden bij de nieuwe indiensttreding.
Invalkrachten
Bij invalkrachten moet u extra alert zijn. Invallers moeten in principes iedere 6 maanden een nieuwe geldige VOG aanleveren. Dit omdat de oude VOG na 6 maanden niet meer geldig is en dan dient er voorafgaand aan dit dienstverband opnieuw een geldige VOG te worden aangeleverd. Indien een externe organisatie (bijvoorbeeld SLIM) uw invallers inzet en de aanstellingsformaliteiten voor u verzorgt, dan gelden de bovenstaande regels inzake de VOG ook. Ook hier bent u, als werkgever, zelf verantwoordelijk omdat deze medewerkers bij u in dienst komen, dus stem dit goed af met deze externe organisatie.
Voor meer informatie inzake de VOG verwijzen wij u naar website van de Onderwijsinspectie. Mocht u nog vragen hebben, neem dan contact op met uw contactpersoon van Helder Onderwijs.
Het bericht Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) verscheen eerst op Helder Onderwijs.